于洁:班主任事务工作太多,怎样在疲累中保持活力?
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本文共3500字,班主阅读约需10分钟
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永不失联
“你现在工作时烦恼着层出不穷的事情要应付,各种忙碌,作太中保其实换一个角度看,多样能够忙碌着是疲累幸福的。”
作者丨于洁
图片丨James Ratchford
来源丨公众号“于洁沙龙2020”
“如何在疲累的持活工作中保持活力,让事情做得高效呢?”
最近问我这个问题的于洁老师越来越多了。很多都是班主年轻班主任,我清晰地看到下班时他们疲累不堪的任事样子。
我很心疼,作太中保也很担忧。多样感觉原本已经存在的疲累“班主任荒”越来越加剧了,听到好几个学校有班主任老师因为身体实在吃不消而请辞班主任职务。持活
周一到周日,于洁班主任大量的时间是在各种收集表中度过的,需要极度的耐心。班主任基本不能放下手机,也就上一节课的时间,等下课后看工作群消息就有几十条未读。本来想下课找学生个别聊聊处理一些学习上思想上的问题的,看了手机信息后还是赶紧趴在电脑前先完成表格吧。
这就需要我们一起想办法让自己不那么心累。我把我的做法和大家说一说。
事情一来赶紧做
千万别拖拉,但要有方法
比如有一个周日,我在去看望父亲的路上,突然收到学校班主任群里的信息,要把全班学生分成35%+35%+30%的三组人,明天开始学校里核酸检测是按照一组一组来做了,班主任需要分组名单。
也许有老师会想,今天是周日,我人在路上,不在电脑前,班级名单虽然在手机里,可是名单和表格同在手机上,操作起来太不方便了,等一等回到家里在电脑上再提交吧。这么一拖拉,要是工作群里负责人一催促,心情就很烦躁了。
我的做法是:
立刻在马路边找到一个可以坐下来的地方,从包里拿出纸质班级名单(这是我一直放在包里的,包括家长的联系电话),然后在手机上把名字一个个输入表格里。这样十分钟左右也就结束了。松一口气,站起来继续往父亲家走。
到下午我和朋友聚会一起喝茶的时候,又收到班主任群里的信息,分为三组的形式发生了改变,要重新提交表格,改为分成两组。
我尝试在手机上把三组的名单复制下来粘贴到两组的表格却无法成功,只好和朋友说声抱歉,给我十分钟工作一下。再次拿出纸质表格,再次一个个输入名单,十分钟也解决了。长舒一口气,继续和朋友喝茶。
我以这样一件事情为例,是想告诉班主任们:事来马上做,千万别拖拉。时间先紧着用,再松着用。我不愿意一边喝着茶,一边心里挂念着事情还没做完。就像我们教育学生先把作业做完再去玩,不然玩也玩得不痛快,是一样的。
办公桌干净整齐
千万别凌乱,环境影响心情
我有个习惯,一两天要整理一下办公桌,重要的材料一定放在柜子里方便取到的地方。办公桌桌面上保持有大块空白办公区域,让自己感觉到这是一个干净简洁的办公环境。
包括电脑桌面上也不能一堆文件夹,也要保持电脑桌面的干净简洁,我还在桌面上布置了一个花瓶,装上明亮的黄色绢花和吉祥如意挂饰。
所有这些都给了我自己很正面的暗示:一切还在我的掌控之中,一切还是井然有序的。
这就是环境的力量。一个整洁有序幽雅的办公环境,会带来舒适的好心情,相反,一个凌乱堆砌肮脏的办公环境,则会带来焦躁的坏心情。
教师是吃开口饭的,班主任更是长时间要用嗓子,再忙也要喝点润嗓子的水。如果烧水壶放在各自办公桌上占地方,不如学我,我把自己的烧水壶当做办公室公用的水壶,放在公共区域,烧了水大家一起喝。我还把自己保养嗓子的蝉衣陈皮包拿出来共享,一个办公室一起喝这个润嗓子的“神仙水”。大家好才是真的好,对不对?
求助一点也不丢脸
只要能搞定,请教谁都可以
现在当班主任没点儿wps技术真的不行,这也是很多年纪大的班主任觉得“活不下去”的很重要的原因。动不动要“收集表”,时不时要“压缩包”。以收“两码一酸”为例,班主任需要制作好收集表,等家长们提交完毕后,再转换成表格再转换成压缩包提交相关负责人。
打字不快的,表格制作不会的,格式转换不懂的,肯定心里发毛。会者不难,难者不会。人在自己不熟练甚至完全不懂的事务上,是最容易产生畏难情绪的,也最容易心浮气躁,蹙着眉头苦着脸,手足无措,心情极度不好。
这个时候,一定要学会求助。办公室里总有心灵手巧、技术高超的小伙伴,一定别死要面子活受罪,一定学会第一时间求助,别怕人家说你笨,一次没学会就第二次再求助,多给同事一些成就感也很好啊,顶多等有空时请人家吃点东西呗。
越快求助越好,这样才能节约时间。在这一点上,我的做法是:我才不管自己多少光环加身呢,遇到不会的我就大叫:“这个我不会,快来教教我!”我才不管人家觉得我聪明还是笨拙呢,反正一次没听懂就再请人家教我第二次,一直到听懂了会操作了为止。我们一直教育学生的“好学”“多问”,也要用在我们自己身上,对不对?
平时包包里放好一些好吃的小零食,人家帮了我,我是一定要谢谢人家的,好吃的共享,下次再请教就更容易啦。
永远不要有任何思想包袱,永远不要小看任何一个人,“三人行必有我师”,咱们不仅仅会在嘴里背,还要落实到行动上去的。
换位思考很重要
大家都不容易,需互相理解
以收核酸检测阴性证明截图为例,学校办公室主任在工作群里发出消息要老师们提交,我只要看到消息一定是赶紧提交,但我有一个发现:并不是我想象中的一呼百应,甚至早晨发出的要求提交,到了傍晚还有拖拖拉拉几个需要千呼万唤始出来。“抱歉,才看到。”这句话的出现频率很高。
我心里豁然开朗:教师算是一直需要在电脑前工作的人,算是手机上都装着QQ和微信的人,尚且还不能及时接收信息及时完成提交,更何况各行各业的家长们。
有的家长是白天睡觉晚上上班的,有的在超市工作,有的在修地铁,有的做生意,有的在建筑工地,有的送外卖,有的开公司,有的照顾二胎三胎……他们并不全是一直能够看手机看电脑的人,所以有时候班主任在家长群里发很多消息总有家长杳无音信,甚至有时候打电话都没有人接。放在过去也许班主任心里又急又气,但是看了教师群的提交情况后,是不是心平气和了很多?
这年头,谁都不容易!今天朋友还和我说她楼下的邻居一个疫情下来头发白了很多,从前生意做得风生水起,钱赚得钵满盆满,但是疫情以来一切停摆,生意没办法做,员工工资却要照发,只出不进,怎能不白了头发?
你以为只有我们班主任在耐着性子一个个催交家长提交两码一酸吗?不,家长们也在耐着性子配合班主任,哪怕他们心里愁着怎么把日子过下去。
也许有的家长在接到班主任催促电话的时候语气不那么耐烦,不那么友好,也是可以体谅的,家家都有本难念的经,人人都有点焦躁的脾气,教师的专业素养中很重要的一条是能够掌控自己的情绪,把该说的平静地友好地说完就好了。
成全自己,修养身心
我能保持好心情的很重要一个原因是,我能在出世入世间自由切换。
做美食、听音乐;去乡镇田野走走,去一方茶室休闲;亲人或是知音发小,说说话吐吐槽;或是一个人在飘窗上发发呆,都很好。
浮世红尘,不如意的事十之八九,能有一两个顺心事就是小确幸,最好能学会心怀感恩。
记得有个朋友向我求助:读初中的女儿很懂事,成绩不错,我很少操心;可是读小学的儿子,顽皮毛躁不听话,成绩让人担忧,每天管着他却一点也不见好,心里特别烦恼,怎么办?
我说我说一句话你肯定就不烦恼了:“你何德何能?”
“你何德何能”老天要给你两个听话懂事成绩好的孩子?给了你一个你还不知足,那要是你两个都不好呢?
“你何德何能”自己文化水平又不高,凭什么你的两个孩子成绩都很好?
“你何德何能”你两个孩子身体都很健康,你还不知足?那要是孩子身体不好一天到晚要去医院,你还会那么在意他的成绩吗?
知足常乐,是一个人活在这个世界上长寿的重要因素。你现在工作时烦恼着层出不穷的事情要应付,各种忙碌,其实换一个角度看,能够忙碌着是幸福的。
人在生病时想着要是能够去上班多好啊;上班时想着要是放暑假了多好啊;网课时想着能去学校多好啊;小时候想着能够长大多好啊;长大了想着回到童年多好啊……
与其想一些不切实际的念头,不如学习如何让自己在出世入世间自由切换。
欲望少一些,快乐就多一些;累了就看看天上的云,去操场走一走;若有苦,就找一个值得信任的人说一说;或者把自己交给一杯茶,心事沉浮。
有时候,一个人哭一哭也很好,让心里不那么沉重;在广阔的田野里走一走,看一棵野草的倔强人生,也会添加一些内心的力量。
深呼吸,告诉自己,生活就是生硬地活着+生猛地活着+生动地活着。
好的坏的,一切都会过去。睡一觉,明天依然生龙活虎。
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